Hallituspestien esittelyt

Puheenjohtaja

Puheenjohtajan on vastuussa kerhon hallituksen toiminnasta. Puheenjohtaja kutsuu koolle hallituksen kokoukset, ja tukee, auttaa ja kannustaa muita hallituslaisia omissa tehtävissään. Puheenjohtaja varmistaa, että kerhon rattaat pyörii ja asioita tapahtuu. LVK:n puheenjohtaja pääsee edustamaan kerhoa monissa tilanteissa, muun muassa yliopiston, muiden yhdistysten sekä useiden energia-alan toimijoiden suuntaan. Puheenjohtajan roolissa on tärkeää pyrkiä näkemään toimintaa lintuperspektiivistä, mutta samalla myös olla muun hallituksen tukena päivittäisen toiminnan pyörittämisessä. Puheenjohtajalla on lisäksi suora mandaattipaikka alumnijärjestömme hallituksessa.

Varapuheenjohtaja

Varapuhis auttaa puheenjohtajaa ja muita hallituslaisia tehtävissään tarpeen mukaan. Jäsenrekisterin ja sähköpostilistan ylläpito ja päivitys kuuluu vpj:n hommiin. Muita tehtäviä voivat esimerkiksi olla hallituksen jaksamisesta huolehtiminen ja aktiviteettien järjestäminen.

Rahastonhoitaja

Rahastonhoitaja eli tutummin rahis huolehtii kerhon tuloista ja menoista budjetoinnin sekä laskutuksen ja kerhon tilin hallinnoinnin kautta. Rahastonhoitaja myös muun muassa tarkistaa, että tapahtuman osallistumismaksut ovat ajallaan maksettuja. Vuoden lopuksi rahastonhoitajalla on tehtävänään tilinpäätös, jossa vuoden mittaan tehty kirjanpito saadaan valmiiksi. Rahastonhoitajana saa läpileikkaavan kuvan kerhon toiminnasta ja sen pyörittämisestä rahallisesti. Rahastonhoitajan tehtävät ovat vastuullisia, mutta sovitettavissa hyvin omaan aikatauluun. Tehtävässä pärjää hyvin tarkkuudella sekä kalenteria ja Exceliä käyttämällä.

Excursiomestarit

Excursiomestarit järjestävät kerhon tapahtumia yhdessä energia-alan yritysten kanssa. Tehtävässä pääsee kartuttamaan tietämystään energia-alasta jatkuvasti etenkin uusia excukohteita suunniteltaessa. Excumesun hommissa korostuvat koordinointi- ja viestintätaidot, joita pääsee kehittämään etenkin Kotimaan Pitkä -excursiomatkan suunnittelussa ja toteutuksessa. Kerhon excursiovuodesta pääsee myös tekemään oman näköisensä, ja excumesujen panos näkyykin tapahtumissa läpi vuoden. Hommat jaetaan kahden excumesun kesken, jolloin ideoinnissa ja suunnittelussa saa aina apua, eikä tehtävä käy liian raskaaksi.

Isäntä/Emäntä

IE:n tärkeimmät tehtävät ovat muun muassa ruokien ja juomien hankkiminen kerhon tapahtumiin sekä tapahtuman aikana tarjoiluista huolehtiminen sekä vuosijuhlien järjestäminen. Lisäksi IE huolehtii kerhohuoneen ja kokousten tarjoiluista. Pestiin kuuluu siis tapahtumien suunnittelua ja organisointia sekä ruokien hankkimista ja valmistusta. Lisäksi vuoden aikana pääsee tekemään paljon kaikenlaisia muita hallituksen yleisiä hommia omien aikataulujen mukaan. Vuosijuhlien järkkääminen on IE-vuoden tärkein homma, mutta muu hallitus on siinä onneksi isona apua.

Sihteeri

Sihteerin päätehtävänä on kokouspöytäkirjojen laatiminen, jotta hallitus pysyy ajantasalla sovituista asioista. Kokouksia on tasaisesti vuoden vuoden ympäri, joten sihteerin tehtävä on hyvin rutiininomainen ja jakautuu tasaisesti koko vuodelle. Tarvittaessa sihteeri myös auttaa muita hallituslaisia tarpeen mukaan. Lisäksi sihteerin tehtäviin kuluu kerhon posteista huolehtiminen ja vuoden lopuksi sihteeri pääsee suunnittelemaan joulukortin kerhoa tukeneille yhteistyökumppaneille.

Dokumentoija

Dokumentoijan tehtäviin kuuluu nettisivujen ylläpitäminen sekä valokuvaus ja niiden dokumentaatio kuvagalleriaan. Aiempaa kokemusta nettisivuista tai kuvaamisesta ei juuri tarvita. Nettisivujen käytön oppii nopeasti ja kuvaamisen pääsee toteuttamaan kerhon uudella kameralla. Dokumentoijana pääsee matalalla kynnyksellä mukaan hallituksen toimintaan ja pääsee olemaan oman elämänsä taiteilija ilmokuvien luomisessa ja muissa grafiikoissa.

Tiedottaja

Tiedottajana olemisen ytimessä on tavoite pitää pitää jäsenet tietoisina kerhon tapahtumista sekä muusta toiminnasta. Tehtävänä on siis luoda mainokset tapahtumiin, olla yhteyshenkilönä kysymyksiä varten sekä toimia yhteytenä ulkomaailmaan. Lisäksi vuoden aikana tulee olemaan yhteydessä yrityksiin ja mainostamaan heidän toimintaa sähköpostein. Rooliin kuuluu kerhon somen ylläpito, ja tätä kautta viestintä kerhon tapahtumista ulospäin somepostauksin.