Päiväys ja aika
01/12/2023
17:00
Vuosi lähenee loppuaan ja onkin aika Lämpövoimakerhon pikkujouluille ja vaalikokoukselle perjantaina 1.12!
Ennen pikkujouluja järjestetään Lämpövoimakerhon sääntömääräinen vaalikokous kandidaattikeskukessa ja paikan päälle kannattaakin tulla seuraamaan uuden hallituksen muodostumista tai asettua ehdolle. Etukäteen voi ilmaista omaa kiinnostusta hallitusvirkaan tai toimihenkilöksi täältä. Vaalikokous alkaa klo 17.00 ja sen virallinen kutsu lähetetään LVK:n sähköpostilistalle. Vaalikokouksessa on kaikilla jäsenillä on äänioikeus ketkä ovat liittyneet kerhon jäseniksi ja maksaneet jäsen maksun torstaihin 30.11 mennessä
Vaalikokouksen jälkeen siirrytään Ossinsaunalle, jossa tarjolla on jouluista ruokaa ja naposteltavaa – glögiä ja muita virvokkeita unohtamatta! Pikkujouluissa on mahdollisuus päästä käymään saunassa, joten jos mielit sinne, muista saunavarustus.
Pikkujoulujen aikana myös joulupukki saattaa ilmaantua paikalle. Kun tuot mukanasi pienen lahjan, saat pienen lahjan mukaasi!
Ilmoittautuminen pikkujouluihin aukeaa perjantaina 24.11. klo 12.00. Ilmoittautumista ei vaadita vaalikokoukseen osallistumiseen, mutta Pikkujouluihin on 30 paikan kiintiö
Alta löytyy vaalikokouksessa valittavat virat sekä lyhyt kuvaus niistä:
Puheenjohtaja
– Puheenjohtajan tehtäviin kuuluu omien vastuualueiden, kuten kokousten valmistelun ja johtamisen, lisäksi merkittävästi yhteispeliä koko muun hallituksen kanssa. Pähkinänkuoressa: puheenjohtaja varmistaa, että rattaat pyörii ja asioita tapahtuu.
– Puheenjohtajan roolissa on tärkeää pyrkiä näkemään toimintaa lintuperspektiivistä, mutta samalla myös olla muun hallituksen tukena ja turvana tarpeen vaatiessa.
– LVK:n päänä pääsee edustamaan kerhoa erinäisissä yhteyksissä. Puhiksella on muun muassa suora mandaattipaikka alumnijärjestömme hallituksessa.
Varapuheenjohtaja
– Varapuhis auttelee puheenjohtajaa ja muita hallituslaisia tehtävissään tarpeen mukaan.
– Jäsenrekisterin ja sähköpostilistan ylläpito ja päivitys kuuluu vpj:n hommiin.
– Muita tehtäviä voivat esimerkiksi olla hallituksen jaksamisesta huolehtiminen ja aktiviteettien järjestäminen!
Rahastonhoitaja
– Rahastonhoitaja eli tutummin rahis huolehtii kerhon tuloista ja menoista budjetoinnin sekä laskutuksen ja kerhon tilin hallinnoinnin kautta.
– Rahis myös mm. tarkistaa, että tapahtuman osallistumismaksut ovat ajallaan maksettuja, ja välillä slaidailee kerhoilaisten DM muistutellen maksuista. Vuoden lopuksi rahastonhoitajalla on tehtävänään tilinpäätös, jossa vuoden mittaan tehty kirjanpito saadaan valmiiksi.
– Rahastonhoitajana saa läpileikkaavan kuvan kerhon toiminnasta ja sen pyörittämisestä rahallisesti. Rahastonhoitajan tehtävät ovat vastuullisia, mutta sovitettavissa hyvin omaan aikatauluun. Tehtävässä pärjää hyvin tarkkuudella sekä kalenteria ja Exceliä käyttämällä.
Excursiomestari
– Excursiomestarit järjestävät kerhon tapahtumia yhdessä energia-alan yritysten kanssa. Tehtävässä huomaa nopeasti, että oma tietämys energia-alasta kehittyy jatkuvasti etenkin uusia excukohteita suunniteltaessa.
– Excumesun hommissa korostuvat koordinointi- ja viestintätaidot, joita pääsee kehittämään etenkin Kotimaan Pitkä -excursiomatkan suunnittelussa ja toteutuksessa. Kerhon excursiovuodesta pääsee myös tekemään oman näköisensä, ja excumesujen panos näkyykin tapahtumissa läpi vuoden. Parasta hommassa onkin, kun näkee tapahtumien onnistuvan ja osallistujien viihtyvän!
– Kivaa on, kun hommat jaetaan kahden excumesun kesken, jolloin ideoinnissa ja suunnittelussa saa aina apua, eikä tehtävä käy liian raskaaksi.
Isäntä/Emäntä
– IE:n tärkeimmät tehtävät ovat: ruokien ja juomien hankkiminen kerhon tapahtumiin sekä tapahtuman aikana tarjoiluista huolehtiminen, vuosijuhlien järjestäminen, kerhohuoneen ja kokousten tarjoiluista huolehtiminen.
– Pestiin kuuluu siis tapahtumien suunnittelua ja organisointia sekä ruokien hankkimista ja valmistusta. Lisäksi vuoden aikana pääsee tekemään paljon kaikenlaisia muita hallituksen yleisiä hommia! Vuosijuhlien järkkääminen on IE-vuoden työläin homma, mutta muu hallitus on siinä onneksi isona apua. Vujuja juhlittiinkin muutama viikko sitten!
– IE:n pesti on super hauskaa ja parasta on ehdottomasti se, kun pääsee toteuttamaan kerholaisille kivoja tapahtumia ja näkemään kun porukka viihtyy!
Sihteeri
– Sihteerin päätehtävänä on kokouspöytäkirjojen laatiminen, jotta hallitus pysyy ajantasalla sovituista asioista. Kokouksia on tasaisesti vuoden vuoden ympäri, joten sihteerin tehtävä on hyvin rutiininomainen ja jakautuu tasaisesti koko vuodelle. Tarvittaessa sihteeri myös auttaa muita hallituslaisia tarpeen mukaan.
-Lisäksi sihteerin tehtäviin kuluu kerhon posteista huolehtiminen ja vuoden lopuksi sihteeri pääsee suunnittelemaan joulukortin kerhoa tukeneille yhteistyökumppaneille.
Dokumentoija
– Dokumentoijan tehtäviin kuuluu nettisivujen ylläpitäminen sekä valokuvaus ja niiden dokumentaatio kuvagalleriaan.
-Aiempaa kokemusta nettisivuista tai kuvaamisesta ei juuri tarvita. Nettisivujen käytön oppii nopeasti ja kuvaamisen voi tarvittaessa suorittaa vaikka puhelimen kameralla, toki oma kamera on aina parempi.
-Tässä virassa pääsee matalalla kynnyksellä mukaan hallituksen toimintaan ja pääsee olemaan oman elämänsä taiteilija ilmokuvien luomisessa ja muissa grafiikoissa 🙂
Tiedottaja
– Tiedottajana olemisen ytimessä on tavoite pitää pitää jäsenet tietoisina kerhon tapahtumista sekä muusta toiminnasta.
– Tehtävänä on siis luoda mainokset tapahtumiin, olla yhteyshenkilönä kysymyksiä varten sekä toimia yhteytenä ulkomaailmaan. Lisäksi vuoden aikana tulee olemaan yhteydessä yrityksiin ja mainostamaan heidän toimintaa sähköpostein.
– Rooliin kuuluu kerhon somen ylläpito, ja tätä kautta viestintä kerhon tapahtumista ulospäin somepostauksin. Somessa oma luovuus saa näkyä!
MITÄ: Vaalikokous ja pikkujoulut
MISSÄ: Kandikeskuksessa ja Ossinsauna, Otakaari 18
MILLOIN: 1.12. klo 17:00 alkaen
MITÄ MAKSAA: Jäsenille ei mitään!
MIKSI? Vuoden parasta aikaa!
Varaaminen
Tämän tapahtuman varaus on suljettu.
English